Reglamento Sala de Reuniones

Generales:

  1. La sala tiene una capacidad máxima de 6 personas. (anfitrión + 5 invitados)
  2. La duración máxima por reunión es de 90 minutos.
  3. La sala dispone de conexión de internet abierta (nombre de la red: MLS Caracas)
  1. El servicio de hidratación incluye agua y café
  2. No se realizan impresiones o copias a excepción de los documentos que hayan sido visados por los abogados de la empresa
  3. En caso de requerir hojas, sobres o carpetas, podrá solicitar un kit de cierre al personal encargado (costo x kit)
  4. Todo daño causado por negligencia, que no esté contemplado en el reglamento, será sujeto a costos.

Confirmación, cambio de fecha y/o cancelación de una reservación.

  • Una vez hecha la reservación a través del calendario, el anfitrión recibirá un correo de confirmación indicando el lugar, la fecha y la hora seleccionada (reservada)
  • Desde el correo de confirmación, el anfitrión podrá modificar la fecha de la reservación en caso de requerirlo, o en su defecto, CANCELARLA.
  • En caso de inasistencia a una reservación sin previa cancelación, ésta se considerará como ejecutada
  • Una vez ejecutadas las reservaciones incluidas en su membresía, la siguientes reservaciones tendrán un costo de 20 USD cada una. A tal fin, recibirá un recibo de cobro con vigencia de 7 días calendario posterior a la fecha programada en la reservación.

Antes de la reunión:

  • Llegue a la sede antes que sus invitados. (no se permitirá el acceso a la sala hasta la presencia del titular de la membresía)
  • Presente su carnet de miembro o cédula de identidad a la persona encargada
  • El acceso del anfitrión a la sala de reuniones, será de 5 minutos antes de la hora programada en caso de estar desocupada.
  • En caso de traer algún producto de consumo, solicite asistencia a la persona encargada, y recuerde que el acceso a la kitchenette no está permitido.

Durante la reunión:

  • Cierre la puerta de la sala una vez inicie su reunión.
  • El personal de oficina recibirá y dará acceso a los invitados durante su reunión.
  • Evite colocar objetos metálicos o de vidrio directamente sobre la mesa como carteras, llaves, vasos y tazas. (use porta vasos)
  • En caso de presentarse un accidente como derrame de líquidos o inconveniente con la máquina bancaria, notifíquelo al personal de oficina
  • En caso de necesitar el sanitario, indíquele a la persona encargada para que oriente a sus invitados con las llaves y ubicación (pasillo fuera de la oficina)
  • En caso de exceder el tiempo estipulado, se considerará como una nueva reservación. (caso de haber otra reunión programada, deberá entregar la sala inmediatamente)

Al finalizar la reunión:

  • Deje la sala organizada como la recibió.
  • Manifieste al personal de oficina que ha culminado la reunión.
  • Asegúrese de no dejar pertenencias personales en la sede.